Politique de confidentialité

Politique de confidentialité encadrant la gouvernance des renseignements personnels

Derniére mise à jour : 22 septembre 2023

Introduction et objectif de la politique

Les renseignements personnels que nous détenons à propos de nos candidats, employés et clients sont indispensables pour la nature de nos opérations. Nous sommes conscients qu'ils sont précieux et nous sommes déterminés à tout mettre en ceuvre pour les protéger.

13:55 2023-12-07

Définition

Renseignements personnels

Un renseignement personnel est défini comme étant tout renseignement ou combinaison de renseignements qui concernent une personne physique et qui permet de l'identifier. Par contre, le nom de l'individu, de méme que ses coordonnées professionnelles, soit son titre, son adresse, numéro de téléphone et adresse électronique professionnels ne sont pas des renseignements personnels.

Les renseignements personnels doivent être protégés peu importe la nature de leur support et quelle que soit leur forme : écrite, graphique, visuelle, audio, informatisée ou autre.

Champ d'application

Cette politique s'applique à l'utilisation et à la communication de tout renseignement recueilli, ainsi qu'à la facon dont Impact détail recueille les renseignements en question, dans le cadre de votre relation professionnelle avec eux. Cette politique s'applique tant et aussi longtemps que nous détenons vos renseignements, y compris apres la fin de notre relation professionnelle. Notre ressource dédiée à la protection des renseignements personnels et de la vie privée est responsable de ces pratiques appliquées d'Impact détail. Pour toutes questions sur cette politique, vous pouvez lui écrire à l'adresse suivante vcoulombe@umanico.com

Responsable de la protection des renseignements personnels

Valérie Coulombe

Directrice ressources humaines

7100 rue Jean-Talon est, suite 600, Montréal, HIM 353
514.425.0114 poste 260

Enoncé de la politique

Consentement

Lorsque nous obtenons de l'information vous concernant, nous demandons en premier lieu votre consentement à la collecte, à l'utilisation ou à la divulgation de vos renseignements recueillis pour les fins indiquées. Nous solliciterons votre consentement lors de toute autre utilisation, divulgation ou collecte de vos renseignements personnels ou lorsque les fins pour lesquelles vos renseignements ont été collectés changent.

Types d'informations recueillies et utilisation

Nous pouvons recueillir et utiliser les catégories d'informations personnelles suivantes

Impact détail recueille des renseignements personnels directement aupres de vous lorsque vous posez votre candidature sur un poste. Ces renseignements personnels sont généralement votre:

Nom
Adresse
Coordonnées
Antécédents professionnels et scolaires

Impact détail peut également recueillir des renseignements personnels vous concernant accessibles publiquement en ligne.

Nous utilisons vos informations personnelles principalement pour:

Vous identifier et vous évaluer en vue d'un emploi;
Établir et maintenir des dossiers en relation avec le recrutement et l'embauche;
Assurer le respect des exigences légales, y compris celles relatives à la santé publique et à la sécurité au travail;
Effectuer des vérifications des antécédents;
À des fins d'analyse, pour améliorer nos pratiques de recrutement et d'embauche.

Limite de la collecte, de l'utilisation et de la divulgation des renseignements personnels

Les fins pour lesquelles des renseignements sont recueillis sont généralement pour confirmer l'identité d'une personne, créer un dossier candidat et employé et se conformer aux exigences légales (certains renseignements exigés pour fins de l'impôt).

Nous limitons la collecte, l'utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels uniquement aux fins que nous vous avons indiquées. Vos renseignements personnels ne peuvent être consultés que par certaines personnes autorisées, et ce, uniquement dans le cadre des tâches qui leur ont été attribuées.

Conservation des renseignements

Nous ne conserverons vos informations qu'aussi longtemps que nous en aurons raisonnablement besoin au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées, conformément à la présente Politique ou pour se conformer aux diverses exigences législatives.

Si vous acceptez une offre d'emploi chez Impact détail, tout renseignement personnel pertinent recueilli au cours de votre période de préembauche fera partie de votre dossier personnel et sera conservé tant que vous serez employé (ou sous contrat en tant que travailleur autonome) par Impact détail et pendant une période raisonnable subséquente.

Si vous n'étes pas embauché par Impact détail, nous pouvons néanmoins continuer a conserver et a utiliser vos renseignements personnels pendant une période limitée afin de considérer votre candidature pour d'éventuels emplois futurs. Par la suite, nous pourrions ne conserver qu'une quantité minimale de vos renseignements personnels afin de conserver historique de votre recrutement.

Exactitude des renseignements

Les renseignements personnels doivent être conservés sous une forme aussi précise, compléte et a jour que nécessaire aux fins pour lesquelles ils sont utilisés. En cas de modification de vos renseignements, veuillez-nous en informer en nous contactant comme indiqué dans la présente Politique de confidentialité afin que nous puissions apporter les modifications nécessaires.

Responsabilité

Nous sommes responsables des renseignements personnels que nous avons en notre possession ou qui sont sous notre garde, y compris les renseignements que nous confions a des tiers aux fins de traitement. Nous exigeons de ces tiers qu'ils conservent ces renseignements selon des normes strictes de confidentialité et de sécurité.

Notre responsable de la protection des renseignements personnels supervise la présente politique de protection des renseignements personnels et les processus qui y sont liés ainsi que les procédures à respecter afin de protéger ces renseignements.

Mesures de sécurité

Nous avons mis en place et continuons a élaborer des mesures de sécurité rigoureuses afin que vos renseignements personnels demeurent strictement confidentiels et soient protégés contre la perte ou le vol et contre tout acces, communication, copie, utilisation ou modification non autorisée.

Ces mesures de sécurité comprennent des mesures organisationnelles telles que la restriction des acces a ce qui est nécessaire; la sauvegarde et |'archivage des données au moyen d'un système externe, et mesures technologiques comme l'utilisation de mots de passe et de chiffrement.

Notre personnel est renseigné et adéquatement formé sur nos politiques et pratiques en matiére de protection des renseignements personnels.

Demande d'accès aux renseignements et modifications

Vous avez le droit de savoir si nous détenons des renseignements personnels a votre sujet et de consulter ces renseignements personnels. Vous avez également le droit de poser des questions sur la maniére dont ces renseignements ont été recueillis et utilisés et a qui ils ont été divulgués. Nous vous transmettrons de telles informations dans un délai raisonnable, a compter de la date de réception de la demande écrite.

Traitement des plaintes et des suggestions

Vous pouvez communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels à l'adresse susmentionnée.

Toute plainte concernant la protection des renseignements personnels doit être acheminée au responsable de la protection des renseignements personnels à l'adresse figurant ci-dessus.

Nous ferons enquête sur toutes les plaintes. Si une plainte est jugée fondée, nous prendrons les mesures appropriées, y compris, au besoin, la modification de ses politiques et de ses pratiques.